Kho bạc Nhà nước Cao Bằng Triển khai ứng dụng “Cảnh báo rủi ro” cho các đơn vị giao dịch
Hệ thống cảnh báo rủi
ro trong kiểm soát chi NSNN không chỉ giúp Kho bạc Nhà nước (KBNN) hoạt động
chuyên nghiệp, an toàn hiệu quả, phát triển ổn định vững chắc và hình thành
KBNN điện tử mà còn giúp tiết kiệm chi phí thời gian, tiền bạc và nguồn nhân
lực cho khách hàng.
Từ
năm 2018, KBNN đã triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 trên phạm vi toàn
quốc cho các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, chủ đầu tư có mở tài khoản tại
KBNN (trừ các đơn vị thuộc khối an ninh, quốc phòng và các tổ chức, hội nghề
nghiệp). Qua đó hình thành một kênh giao dịch điện tử của KBNN với khách hàng,
đưa KBNN đến gần hơn với đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, giúp cho hiệu quả quản
lý và sử dụng ngân sách nhà nước được nâng cao, các giao dịch trở nên “minh
bạch, nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm và hiệu quả” hơn.
Trong
thời kỳ công nghệ 4.0 đang phát triển mạnh mẽ, bên cạnh nhiều ưu điểm vượt
trội, cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ, rủi ro, như: Tội phạm công nghệ; quản lý
không chặt chẽ công cụ, thiết bị điện tử bảo mật; phân công, phân nhiệm con
người tham gia trong quy trình sử dụng Dịch vụ công trực tuyến không đúng quy
định; chưa chấp hành nghiêm quy trình thực hiện giao dịch điện tử… Trong đó có
thể kể đến như người sử dụng không quản lý chặt chẽ chữ ký số, để lộ tài khoản
và mật khẩu đăng nhập; chưa chấp hành nghiêm quy trình thực hiện giao dịch điện
tử, buông lỏng trong việc quản lý ngân sách, không nắm được các giao dịch phát
sinh, số dư tài khoản mở tại KBNN dẫn đến thất thoát NSNN tại các đơn vị sử
dụng ngân sách…
Để hạn chế
tối đa rủi ro cho các đơn vị sử dụng Ngân sách Nhà nước (NSNN), KBNN đã đưa ra
nhiều biện pháp, giải pháp để nhận diện và khắc phục các rủi ro. Ngày 02/8/2019,
KBNN đã ban hành công văn số 3862/KBNN-CNTT về triển khai ứng dụng Cảnh báo rủi
ro trong kiểm soát chi NSNN (CBRR), theo đó ứng dụng CBRR trên thiết bị di động
là công cụ kiểm soát mang lại hiệu quả cao cho Chủ Tài khoản/Kế toán trưởng của
các đơn vị sử dụng NSNN. Thông qua ứng dụng này, hệ thống sẽ thông báo cho Chủ
Tài khoản/Kế toán trưởng/Kế toán viên tình hình biến động số dư tài khoản của
đơn vị sử dụng ngân sách tại KBNN; trạng thái xử lý giao nhận hồ sơ, chứng từ
yêu cầu thanh toán, giấy rút tiền mặt của đơn vị sử dụng ngân sách trong quá
trình giao dịch với KBNN.
Để cài đặt ứng dụng cảnh báo rủi ro người sử dụng
truy cập vào Apple Store (đối với hệ điều hành IOS) hoặc Google Play (đối với
hệ điều hành Android) và tải ứng dụng KBNN về thiết bị di động của mình và thực
hiện cài đặt. Sau khi cài đặt xong sẽ có biểu tượng Logo của KBNN trên màn hình
điện thoại di động. Sau đó đăng nhập bằng tài khoản (username) và mật khẩu
(password) dành để đăng nhập vào hệ thống DVC-TT được KBNN cung cấp để khai thác,
sử dụng.
Tại KBNN Cao Bằng, cùng với việc triển khai Dịch
vụ công trực tuyến, việc triển khai ứng
dụng CBRR trên thiết bị đi động được thực hiện với nhiều giải pháp nhằm giúp
cho các đơn vị sử dụng NSNN hiểu được lợi ích khi sử dụng ứng dụng CBRR. Theo
đó, ngày 15/4/2021, KBNN Cao Bằng đã có công văn số 166/KBCB-KTNN về việc triển
khai ứng dụng CBRR: truy vấn biến động số dư tài khoản; trạng thái xử lý hồ sơ
chứng từ thanh toán tại KBNN gửi các đơn vị sử dụng NSNN; bên cạnh đó việc
tuyên truyền, hướng dẫn trực tiếp tại quầy giao dịch khi có khách hàng đến làm
việc tại trụ sở; gọi điện trực tiếp tới số điện thoại liên lạc của khách hàng;
trao đổi qua email, các mạng xã hội như Zalo, Facebook… đến từng khách hàng để
giúp cho khách hàng cũng biết đến lợi ích và sử dụng ứng dụng CBRR. Đồng thời
việc hỗ trợ khách hàng trong quá trình cài đặt, sử dụng khi gặp các vấn đề luôn
được kịp thời, chính xác.
Khi sử dụng ứng dụng CBRR trên thiết bị di động
khách hàng sẽ truy vấn được số dư tài khoản và trạng thái xử lý giao nhận hồ
sơ, chứng từ yêu cầu thanh toán
Với những lợi ích của ứng dụng CBRR mang lại và
công tác tuyên truyền, hướng dẫn của KBNN Cao Bằng, tính đến hết tháng 02/2022
đã có 842 trên tổng số 886 đơn vị đã tham gia sử dụng DVC-TT trên địa bàn tỉnh
Cao Bằng, đạt tỷ lệ 95% . Với các đơn vị còn lại chưa cài đặt, sử dụng, KBNN
Cao Bằng tích cực tuyên truyền, vận động, hướng dẫn các đơn vị sử dụng.
Về cơ bản, Hệ thống cảnh báo rủi ro trong kiểm
soát chi NSNN không chỉ giúp KBNN hoạt động chuyên nghiệp, an toàn hiệu quả,
phát triển ổn định vững chắc và hình thành KBNN điện tử theo đúng tinh thần
xuyên suốt của chiến lược phát triển KBNN; mà còn giúp tiết kiệm chi phí thời
gian, tiền bạc và nguồn nhân lực cho khách hàng. Đồng thời cải thiện môi trường
kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh của Việt Nam, đúng như mục tiêu của Nghị
quyết 02/NQ-CP ngày 10/01/2022 về những nhiệm vụ giải pháp chủ yếu cải thiện
môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia năm 2022./.