Chiều cùng ngày 17/12/2022, Hội đồng xác định giá trị tài liệu, do đồng chí Đồng Thị Minh Thơ, Phó Giám đốc KBNN Cao Bằng, Chủ tịch Hội đồng cùng các thành viên đã tiến hành vận chuyển hồ sơ, tài liệu hết giá trị đến Công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến trúc tre xuất khẩu Cao Bằng để thực hiện tiêu hủy.

Hồ sơ, tài liệu hết giá trị của KBNN Cao Bằng tiêu hủy năm 2022 có thời gian từ năm 1994 đến năm 2009 đã hết thời hạn bảo quản. Gồm có 522 hồ sơ của các phòng Kế toán Nhà nước, phòng Kiểm soát chi, phòng Tài vụ và phòng Kho quỹ (hiện đã sáp nhập về phòng Kế toán Nhà nước). Tất cả hồ sơ, tài liệu trên đều được tiêu hủy bằng việc sử dụng lò hơi để đốt cháy hoàn toàn, đảm bảo tiêu hủy hết thông tin ghi trên tài liệu.

Sau một ngày làm việc tích cực, khẩn trương, nghiêm túc, với tinh thần trách nhiệm cao của các thành viên, Hội đồng xác định giá trị tài liệu đã hoàn thành xong công việc tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị năm 2022. Qua đó, góp phần loại bỏ được những tài liệu hết giá trị, giải phóng diện tích kho lưu trữ, tạo điều kiện để bảo quản tốt những tài liệu có giá trị, phục vụ tra tìm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.

Một số hình ảnh tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu tiến hành phân loại, sắp xếp, đóng gói trước khi vận chuyển hồ sơ, tài liệu hết giá trị đi tiêu hủy.

Vận chuyển hồ sơ, tài liệu hết giá trị đến Công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến trúc tre xuất khẩu Cao Bằng để thực hiện tiêu hủy 

Đưa tài liệu đến lò hơi để đốt cháy hồ sơ, tài liệu hết giá trị.

Hội đồng giám sát việc tiêu hủy, đảm bảo hồ sơ, tài liệu được đốt cháy hoàn toàn