Công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu là một nhiệm vụ hết sức quan trọng và luôn được Ban Lãnh đạo Kho bạc Nhà nước (KBNN) Cao Bằng quan tâm, chỉ đạo sát sao, đồng thời có văn bản hướng dẫn các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, trong đó công tác tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu đã hết giá trị được thực hiện thường xuyên, định kỳ.

Thực hiện Quyết định số 244/QĐ-KBCB ngày 29/8/2024 của Giám đốc KBNN Cao Bằng về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu năm 2024. Hội đồng xác định giá trị tài liệu KBNN Cao Bằng do đồng chí Đồng Thị Minh Thơ - Phó Giám đốc KBNN Cao Bằng làm Chủ tịch Hội đồng đã triển khai công tác rà soát, sàng lọc và xác định giá trị của hồ sơ, tài liệu hết thời hạn bảo quản tại Kho lưu trữ của KBNN Cao Bằng để thực hiện tiêu huỷ theo đúng quy định của Luật Lưu trữ, Công văn số 819/KBNN-VP ngày 20/4/2007 của KBNN về việc hướng dẫn tiêu hủy tài liệu hết giá trị trong hệ thống KBNN, Hướng dẫn số 1104/HD-SNV ngày 17/6/2016 của Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng về việc tổ chức huỷ tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

Sau hơn một tháng khẩn trương thực hiện, Hội đồng xác định giá trị tài liệu đã phân loại, tổng hợp được 503 hồ sơ, tài liệu hết giá trị tại Kho lưu trữ của KBNN Cao Bằng, trong đó có 247 hồ sơ của phòng Kế toán nhà nước, 233 hồ sơ của phòng Kiểm soát chi và 33 hồ sơ của phòng Tài vụ - Quản trị, thời gian hình thành của các tài liệu trên từ năm 1990 đến năm 2011. Trên cơ sở kết quả thẩm định hồ sơ, tài liệu hết giá trị của Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng tại Công văn số 3032/SNV-QLVTLT ngày 10/10/2024, Hội đồng xác định giá trị tài liệu đã hoàn thiện hồ sơ và trình Giám đốc KBNN Cao Bằng ban hành quyết định tiêu huỷ tài liệu theo đúng quy định.

Thực hiện Quyết định số 285/QĐ-KBCB ngày 28/10/2024 của Giám đốc KBNN Cao Bằng về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị, chiều ngày 31/10/2024, Hội đồng xác định giá trị tài liệu KBNN Cao Bằng tổ chức thực hiện tiêu huỷ tài liệu hết giá trị năm 2024. Tham gia công tác tiêu huỷ có đồng chí Đồng Thị Minh Thơ - Phó Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng và các thành viên Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

           Hội đồng xác định giá trị tài liệu tiến hành phân loại, sắp xếp, đóng gói

 trước khi vận chuyển hồ sơ, tài liệu hết giá trị đi tiêu hủy

Hội đồng xác định giá trị tài liệu đã vận chuyển hồ sơ, tài liệu hết giá trị đến  Công ty Cổ phần xây dựng và chế biến Trúc tre xuất khẩu Cao Bằng để thực hiện tiêu huỷ. Tất cả hồ sơ, tài liệu trên đều được tiêu hủy bằng phương pháp đốt cháy hoàn toàn, đảm bảo tiêu hủy hết thông tin ghi trên tài liệu.

Qua quá trình làm việc khẩn trương, nghiêm túc, với tinh thần trách nhiệm cao của các thành viên, Hội đồng xác định giá trị tài liệu đã hoàn thành xong công việc tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị năm 2024. Qua đó, góp phần giải phóng không gian lưu trữ, dành diện tích kho cho các đợt thu thập hồ sơ, tài liệu trong những năm tiếp theo, tạo điều kiện để bảo quản tốt những tài liệu có giá trị, phục vụ tra cứu tài liệu nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.

Dưới đây là một số hình ảnh của công tác tiêu huỷ:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu vận chuyển tài liệu hết giá trị đến Cổ phần xây dựng

và chế biến Trúc tre xuất khẩu Cao Bằng để thực hiện công tác tiêu huỷ

Hội đồng đưa tài liệu vào lò để đốt cháy hoàn toàn hồ sơ, tài liệu hết giá trị

Hội đồng giám sát việc tiêu hủy, đảm bảo hồ sơ, tài liệu được đốt cháy hoàn toàn